Regina Kapsner

Projekt-Assistentin und Excel-Profi

Hilfe für …

Sie sind Unternehmer und setzen Ihr Fachwissen und Können für Ihre Kunden ein. Oder Sie sind Projektleiter und wollen sich ganz auf das Projektmanagement konzentrieren.

Im Hintergrund muss die Verwaltung laufen (Post, Lieferscheine, Rechnungen, Angebote, Buchhaltungs-Vorbereitung, Mahnwesen, Reiseplanung und -abrechnung, Veranstaltungen, Mailings, … ) und im Projekt sind Termine zu koordinieren, Powerpoint-Präsentationen zu erstellen, Übersichten, Terminpläne, Auswertungen und noch vieles andere sicherzustellen.

Solche Aufgaben nehme ich Ihnen gern ab. Manche Routine-Aufgaben können auch automatisiert werden und laufen dann auf Knopfdruck.

Ich erstelle und überarbeite für Sie
– Excel-Tabellen z. B. für Controlling-Aufgaben
– Excel-Makros für regelmäßig wiederkehrende Auswertungen
– Geschäftsunterlagen (Briefvorlagen, Broschüren, Businesspläne, Texte, …)
– Präsentationen in Powerpoint – Strukturen für Abläufe und allgemeine Organisation (Ablage von Papier und Dateien,     Datensicherung, Checklisten, Formulare, …)
Des Weiteren unterstütze ich Sie gern auch bei anderen administrativen Aufgaben wie
– Recherchen
– Rechnungslegung
– Mahnwesen
– Veranstaltungsorganisation
– Datenbankpflege
– EDV-Administration im kleinen Rahmen und
bei allen anderen Herausforderungen des Alltags im Büro.

Je nach Umfang und nach Ihren Wünschen regelmäßig tageweise, stundenweise, 1x pro Woche oder 1x pro Monat, aber auch gern einmalig für Sonderaktionen / Projekt-Unterstützung oder als Urlaubs- oder Krankheitsvertretung.